Tagung Planen

Ihr Tagungshotel in Niedersachsen

Tagungen

im Schokoladenhotel

im Schokoladenhotel

Ein Mann hält vor einer Projektionsleinwand eine Präsentation vor einer Gruppe von Leuten.

Ausstattung

Schaltfläche
Eine Gruppe von Menschen sitzt an einem langen Tisch in einem Konferenzraum.

Tagungsräume

Schaltfläche
Eine Schüssel Salat mit Gabel und Löffel auf einem Tisch.

Pauschalen

Schaltfläche
Eine Gruppe von Leuten sitzt um einen Tisch und betrachtet ein Kreisdiagramm.
Nahaufnahme von farbenfrohen Kakaoschoten in Gelb, Orange und Grün mit gestreiften Schalen.

Ihr Tagungshotel in Niedersachsen

Ganz gleich, ob Sie ein Seminar, eine Konferenz oder ein anderes Event in Niedersachsen planen: einen außergewöhnlicheren und besseren Tagungsort als unser Schokoladenhotel in Westerstede werden Sie nicht finden. Wir umrahmen Ihre Veranstaltung nicht nur mit unserer Genuss- und Erlebniswelt rund um die Schokolade – auch die atmosphärischen und technischen Details unseres gut ausgestatteten Tagungsbereiches werden Sie überzeugen. Und das alles zum fairen all-inclusive Preis  unserer Tagungspauschalen.

Tagungspauschalen

Pauschalen

für erfolgreiche Tagungen

  • Work-Chocolate Balance – 68,50 € pro Person / Tag

    Folgende Leistungen sind enthalten:

    • Begrüßungskaffee
    • Standardtechnik (jeweils 1x: Pinnwand, Flipchart, SmartBoard, Moderationsmaterial, auf Wunsch auch mit Schreibmaterial)
    • Ein Obstkorb  steht Ihnen ganztägig in der Lobby zur Verfügung
    • Unlimitierte Tagungsgetränke im Raum  (Voss Hausquellwasser und regionalen Saftschorlen)
    • Kaffeepause am Vormittag zwischen 10:30 und 11:30 Uhr mit Kaffeespezialitäten und Teeauswahl sowie einem Snack.
    • Mittagessen als hochwertiges Lunchbuffet oder 3-Gang-Wahl-Menü
    • Wasser und Schorlen zum Mittagessen
    • Kaffeepause am Nachmittag  zwischen 14:30 und 16:00 Uhr mit Kaffeespezialitäten und Teeauswahl sowie einem Snack

    Auf dem Mittagsbuffet befinden sich vegetarische und vegane Alternativen. Auch vegane Kafffeepausen sind auf Wunsch möglich! 

Ausstattung

Grund- und Zusatzausstattung

Alle Räume verfügen über Tageslicht, sind klimatisiert, voll verdunkelbar, über dimmbare Halogenstrahler nach Wunsch auszuleuchten und mit Highspeed WLAN ausgestattet. Natürlich ist der gesamte Tagungsbereich barrierefrei und ebenerdig.

Eine Schwarzweißzeichnung eines WLAN-Signals auf weißem Hintergrund.

Highspeed WLAN

Eine schwarzweiße Zeichnung einer Sonne auf weißem Hintergrund.

Tageslicht

Eine schwarzweiße Zeichnung eines Ventilators auf weißem Hintergrund.

Klimaanlage

Eine Schwarzweißzeichnung einer Glühbirne auf weißem Hintergrund.

voll verdunkelbar

Desweiteren bieten unsere Tagungsräume alle die folgende Grundausstattung:

  • WLAN
  • Beamer
  • Leinwand 2,5m x 2,5m
  • 1 Flipchart
  • Moderatorenkoffer
  • 1 Tagungsblock A5 und 1 Stift pro Person am Platz
  • Referentenfrühstück am ersten Tag für den Trainer
  • persönliche Betreuung durch das Schokoladenhotel-Team

Zusatzausstattung

Sie haben besondere technische Anforderungen oder Ausstattungswünsche? Sie brauchen Bühne, Beamer, Digitalkamera, Soundanlage oder ein Piano? Wir haben die Lösung – von A wie Adapter bis Z wie Zimmerpflanze.

Speisekarte

Preisliste

Schokobrunnen
Smart Board
inklusive
Technik für Online Konferenzen
auf Anfrage
Bühne

 (max. 12 Bühnenteile à 2x1m)

auf Anfrage
Mikrofonanlage inkl. 1 Mikrofon
auf Anfrage
Headset
auf Anfrage
Funkmikrofon
auf Anfrage
Piano
auf Anfrage
Pinnwand
10.00€
Rednerpult
kostenfrei
3-Fach-Stecker
kostenfrei
LAN-Kabel
kostenfrei
Break Out Räume
kostenfrei
quotesArtboard 1 copy 2

"Eine perfekter Ort um die Arbeit mit dem

Angenehmen zu verbinden!"

Tagung Adler Solar, September 2023

Tagungsräume

Tagungsräume im Überblick

Bestuhlungsmöglichkeiten
Raum
Größe
Block
U-Form
Parlamentarisch
Stuhlreihen
Anfragen

Beniano

  • Raumgröße 144qm (12x12m)
  • Deckenhöhe 2,80m
  • bis maximal 120 Personen
  • kombinierbar mit Tagungsraum "Arriba"

Personenanzahl nach Bestuhlungsart

Bankett

Bankett – 80 Personen

Parlament

Parlamentarisch – 70 Personen

Uform

U-Form – 40 Personen

Stuhlreihen

Stuhlreihen – 110 Personen

Empfang – 120 Personen

Buchen

Arriba

  • Raumgröße 96qm (8x12m)
  • Deckenhöhe 2,80m
  • bis maximal 100 Personen
  • kombinierbar mit Tagungsraum "Beniano"

Personenanzahl nach Bestuhlungsart

Bankett

Bankett –70 Personen

Parlament

Parlamentarisch – 60 Personen

Uform

U-Form – 35 Personen

Stuhlreihen

Stuhlreihen – 90 Personen

Empfang – 100 Personen

Buchen

Chuncho

  • Raumgröße 84qm
  • Deckenhöhe 2,80m
  • bis maximal 80 Personen

Personenanzahl nach Bestuhlungsart

Bankett

Bankett – 60 Personen

Parlament

Parlamentarisch – 40 Personen

Uform

U-Form – 30 Personen

Stuhlreihen

Stuhlreihen – 70 Personen

Empfang – 80 Personen

Buchen

Criollo

  • Raumgröße 50qm
  • Deckenhöhe 2,80m
  • bis maximal 16 Personen



Personenanzahl nach Bestuhlungsart

Uform

U-Form – 10 Personen

Stuhlreihen

Block – 16 Personen

Empfang – 16 Personen

Buchen
FAQ

Häufige Fragen

und ihre Antworten

  • Können wir die Tagung mit einer Übernachtung kombinieren?

    Klar! Viele unserer Tagungsgäste übernachten direkt bei uns im Haus und genießen so die kurzen Wege und die komplette Schokoladenwelt. Wir schnüren euch gerne ein individuelles Paket aus Tagungsräumen, Übernachtung und Verpflegung. Einfach bei der Anfrage angeben, was ihr euch vorstellt!

  • Können wir Teambuilding-Events in die Tagung einbauen?

    Unbedingt! Genau das ist einer unserer größten Vorteile. Ob ein gemeinsames Pralinen-Seminar im Schokoladenatelier, ein Kochkurs oder ein Abend in der Schokolounge, wir kombinieren euren Tagungstag gerne mit einem schokoladigen Erlebnis für die ganze Gruppe. Das sorgt für Abwechslung, gute Laune und einen bleibenden Eindruck. Bei der Anfrage einfach kurz erwähnen!

  • Gibt es spezielle Ernährungsoptionen für Kaffeepausen und Mittagessen?

    Ja! Unsere Küche geht auf vegetarische, vegane, laktosefreie und glutenfreie Wünsche ein. Teilt uns eure Anforderungen bei der Buchung mit, dann bereiten wir alles passend für euch vor. Auch individuell gestaltete Menüs und Kaffeepausen mit besonderem Fokus auf Nachhaltigkeit sind möglich.

  • Kann ich einen Raum auch für private Feiern oder Firmenevents mieten?

    Klar! Unsere Tagungsräume eignen sich nicht nur für Seminare und Konferenzen, sondern auch für Firmenjubiläen, Weihnachtsfeiern, Geburtstage und andere private Feiern. Schreibt uns einfach, was ihr plant, wir erstellen euch ein passendes Angebot unter info@schokoladenhotel.de oder +49 4488 5190.

  • Ist der Tagungsbereich barrierefrei?

    Ja, der gesamte Tagungsbereich im Schokoladenhotel ist barrierefrei und ebenerdig zugänglich. Alle Räume sind ohne Stufen erreichbar und für Rollstuhlfahrer geeignet.

  • Haben die Tagungsräume Tageslicht?

    Klar! Alle unsere Tagungsräume sind mit Tageslicht durchflutet. Wer es dunkler braucht, zum Beispiel für Präsentationen, kann die Räume vollständig verdunkeln. Dimmbare Halogenstrahler sorgen außerdem dafür, dass die Lichtstimmung jederzeit nach euren Wünschen angepasst werden kann.

  • Sind die Tagungsräume klimatisiert?

    Ja, alle Tagungsräume sind vollklimatisiert. Egal ob im Sommer oder Winter, ihr könnt euch voll auf eure Veranstaltung konzentrieren, ohne euch um die Temperatur sorgen zu müssen.

  • Gibt es Stornierungsbedingungen für Tagungsbuchungen?

    Ja, unsere Stornierungsbedingungen hängen von der Größe und Art der Veranstaltung ab und werden individuell im Buchungsvertrag festgehalten. Für Details sprecht uns bitte direkt an unter +49 4488 5190 oder per Mail an info@schokoladenhotel.de.

Schoko-News

Registrieren Sie sich für unseren Newsletter, um vor allen anderen informiert zu werden!